Основные возможности программы

С помощью программы 1С:Аспект можно контролировать любые финансовые и складские операции для товаров различного ассортимента. Товары могут храниться на множестве складов. Все финансовые и складские операции сопровождаются необходимыми документами. При этом ведется отдельный учет по различным видам товаров, например, для товаров, находящихся на реализации, оплаченных товаров, зарезервированных товаров и т.д. Это позволяет производить отдельный учет и анализ по различным видам товаров. То есть, для любого товара в любой момент времени можно определить, сколько товаров есть в наличии, сколько зарезервировано, сколько данного товара находится на реализации, сколько ожидается. С помощью программы можно автоматически формировать заказы на получение товара, учитывая его наличие, неприкосновенный запас на складе (минимальный товарный остаток) и оформленные заявки от клиентов.

Финансово-экономический учет в программе 1С:Аспект ведется для фирмы в целом, однако фирма может иметь множество юридических лиц, реквизиты которых используются при оформлении документов. Контрагенты (поставщики и покупатели) при оформлении документов также могут быть обозначены одним из нескольких юридических лиц. Использование отдельного справочника юридических лиц позволяет за товар, отгруженный одному контрагенту, получить оплату с другого, а все взаиморасчеты по данной проекта вести с любым из определенных пользователем контрагентов. При этом привычная схема взаимоотношений с контрагентами сохраняется.

В системе может быть зарегистрировано несколько валют, одна из которых должна устанавливаться как основная валюта системы. Цена товара может измеряться в любой из валют системы; также в любой из валют могут производиться расчеты с каждым контрагентом и расчеты по каждому отдельному документу.

Учет материальных ценностей на складе производится по себестоимости товара. Себестоимость рассчитывается по средневзвешенному алгоритму.

Особая роль основной валюты заключается в следующем:

  • курсы всех остальных валют устанавливаются по отношению к основной валюте;
  • при необходимости перевода цен из одной валюты в другую перерасчет производится по курсам этих валют по отношению к основной валюте;
  • в основной валюте системы рассчитывается себестоимость.

Цены на товар хранятся в прайс-листах. Программа может работать с неограниченным числом прайс-листов. Новый прайс-лист может быть сформирован на основании имеющегося с возможностью переоценки товарного состава. Для каждого контрагента может быть назначен прайс-лист по умолчанию. При оформлении нового документа цены на товар могут заполняться из любого прайс-листа по выбору; по умолчанию это прайс-лист, установленный для выбранного контрагента. Цены из прайс-листа автоматически пересчитываются в валюту документа по курсу, установленному для данного документа. Программа позволяет хранить прайс-листы поставщиков и заполнять приходные товарные документы ценами поставщиков.

Программа позволяет в любой момент времени сгруппировать документы в отдельные проекты (папки). По каждому проекту ведется отдельный товарный и суммовой учет. Программа предоставляет возможность автоматического заполнения состава нового документа на основании товарных составов других документов проекта. Например, в накладную на отпуск включаются только товары, оплаченные в рамках данного проекта.

Одно из достоинств 1С:Аспекта заключается в том, что товарный состав документа можно заполнять в документах любого типа, в том числе, платежных документах, так что при регистрации платежа можно указывать, за какие конкретно товары производится оплата.

Кроме того, в качестве оплаты отгруженных товаров могут приниматься не только деньги, но и другие товары (в случае оформления бартерных операций).