Примеры оформления торговых операций

Покупка товара

Рассмотрим две схемы покупки товара: быстрая покупка за наличный расчет и покупка с предварительным заказом товара и смешанной предоплатой товара наличными и безналичными деньгами.

Покупка товара за наличный расчет

Допустим, Вы уже купили у фирмы за наличный расчет товары, и Вам необходимо быстро оформить эту операцию в программе.

Считаем, что у данной фирмы уже установлен заранее сформированный прайс-лист с ценами, по которым Вы ранее закупали у этой фирмы товар (см. раздел Формирование прайс-листа).

Последовательность действий
Для оформления этой торговой операции необходимо проделать следующие действия:

  1. Оформить накладную на поступление товара
  2. Выписать на основании накладной расходный кассовый ордер. Информация из накладной автоматически перенесется в расходный кассовый ордер.

Покупка товара с предварительным заказом товаров и предоплатой

Товар заказывается у поставщика, затем осуществляется предоплата товара: частично безналичная, частично наличными деньгами, фиксируется прием товара на склад.

Последовательность действий:

  1. Оформить заказ на поставку товара.
  2. Выписать на основании заказа исходящее платежное поручение на часть товара. Исходящее платежное поручение копирует состав заказа. Для оплаты части товара можно воспользоваться функцией переоценки в документе.
  3. Выписать на основании заказа расходный кассовый ордер на неоплаченную часть товара. Состав расходного кассового ордера автоматически заполнится выписанными по заказу, но еще неоплаченными товарами.
  4. Выписать на основании заказа накладную на поступление. Накладная на поступление заполнится только оплаченными товарами. Можно оформлять в рамках заказа несколько накладных по мере поступления оплаты товара.

Прием товара на реализацию

Товар принимается на реализацию от поставщика. Принятый на реализацию товар продается покупателю. Расчет ведется только за проданные (реализованные товары). После подведения итогов операции нереализованный товар возвращается поставщику.

Последовательность действий:

  1. Оформить новый проект приема на реализацию.
  2. В рамках проекта оформить несколько накладных приема на реализацию.
  3. Оформить продажу товаров.
  4. В рамках проекта оформить акт реализации принятого. Акт реализации принятого заполнится всеми товарами, принятыми на реализацию. Анализируя остатки товаров на складах, можно заполнить акт реализации только проданными товарами. Каждый последующий акт реализации будет заполняться всеми принятыми на реализацию, но еще нереализованными товарами.
  5. Оплатить реализованные товары поставщику наличными по расходному кассовому ордеру. Состав платежного документа заполнится всеми реализованными, но еще неоплаченными товарами.
  6. Нереализованные товары вернуть поставщику, оформив акт возврата. Состав акта возврата заполнится всеми принятыми на реализацию, но еще неоплаченными товарами.

Быстрая продажа за наличный расчет

Необходимо оформить быструю операцию продажи товара. Покупателю выдать накладную на отпуск, приходный кассовый ордер и счет-фактуру.

Последовательность действий

  1. Оформить накладную на отпуск товара
  2. Выписать на основании накладной счет-фактуру
  3. Выписать на основании счета-фактуры приходный кассовый ордер.